Lifebearから紙の手帳に戻れない理由
日々の予定の管理や覚書に、Lifebearというソフトをここ数年使っています。
pcとiphoneで同期させて、いつでもどこでも便利に使っています。
以前使っていた紙の手帳
ほぼ日手帳、主婦日記など、コンセプトが気に入って使っていた手帳がありました。
紙の手帳の良さは、当然ですが、手書きであるということですね。
パラパラめくって読み返す楽しさも、紙の手帳ならではのもの。今でも、ずっと前の手帳を読み返すことがあります。
自分の手で書いた文字は、読み返した時に、何かに必要な情報であるというだけではなく、それを書いた時の自分の気分や状況まで、まるごとよみがえってくるように思います。
紙の手帳も好きなので、年末になると「来年はまたほぼ日手帳に戻ろうかな」と考えたりもします。
今はLifebearを愛用
でも結局、今年もスケジュール管理は「Lifebear」(ライフベア)を使い続けることにしました。
- 献立を決める
- 買い物リスト作り
- 子供の予定ー習い事、友達が来る日など
- 休日の予定
- 計画的に進める必要があることの段取り
- 時間があったらやりたいことリスト
- 誕生日や記念日
私はこんな予定や計画の管理にLifebearを使います。
ライフベアの使い方、スケジュール管理の仕方について、今日は詳しく書きませんが、
月カレンダーに３,４,７
週と日のカレンダーに１,３,４,７
…を表示させています。
２,５,６は、タスク管理で行います。
カンタンに言うと、このような使い方をしています。
この中に、私がとても頼って暮らしている機能があります。そして、それは紙の手帳ではできないことなんです。
Lifebearに頼らないとできないこと
それは、スケジュールの通知機能。
どうしても、スマホに通知してもらわなくてはならない、重要ミッションが私にはあります。
不定期に発生し、そして絶対に忘れてはならない、しかも前日から準備しておく必要がある…
なのになぜかすごく忘れやすい…
それは「子供にお弁当を持たせる日」です！
基本的に給食なのですが、月２〜３回、給食センターの都合だったり、学校行事の都合だったり、お弁当を持たせないといけない日があるんですね。
自慢じゃありませんが、私は気をつけているつもりでも、今までに３回、お弁当の日に子供にお弁当を持たせず学校へ行かせ、担任の先生からお電話を頂戴したことがあります。
それだけではありません。
お弁当の日じゃないのに、何を思ったか、お弁当を持たせてしまったことも一度ありました。
後で子供に聞いたら、お弁当と給食と、両方食べたと言っておりました。クラスのみんなに「なんで弁当もあるの!?」と聞かれて困ったそうです…
ゴメンね息子(^^;;
でもなんでか、お弁当の日って、忘れたり間違えたりしてしまうんですよね～。
こんな失態を二度としないためにも、プリントで学校の月の予定を見たらすぐに、お弁当の日はLifebearに登録します。そして、前日と、当日の朝目覚ましのすぐ後の2回、スマホでスケジュール通知するよう設定。
これで、さすがの私も、お弁当の日を忘れたり間違えたりすることはなくなりました。
紙の手帳は、今日は確認してほしいことがあるから手帳を開いて！と催促してはくれないですものね。
他にも手ばなせない機能が
ライフベアのタスク管理に、「プロジェクト」という機能があります。
一つの大きな目標の下に、それを達成するための、小目標をたくさん登録できるのです。
例えば、プロジェクト「大掃除」として、その中に「台所掃除」「玄関掃除」「窓拭き」などと入れていくことができます。
それぞれ達成したらチェックボックスにチェックを入れて、未達成項目数を減らしていけるんです。
チェックして項目数を減らすのが、ちょっと気持ちいいんですよね。自分に達成感を与える仕組みというのかしら。
他にも献立を決めて、必要な食材を買い出しに行くための買い物リストを作る流れが、手書きの買い物メモにはもう戻れない…と感じるほどスムーズだったり。
これはまた近いうちに、詳しく別の記事にしたいと思います。
※追記
Lifebearについて、新しく記事を書きましたので、ぜひこちらも読んで下さい！